Osnovna škola Kloštar Podravski

Ova Politika zaštite privatnosti osobnih podataka primjenjuje se od 25. svibnja 2018. godine.

Osnovna škola Kloštar Podravski s Vašim će osobnim podacima postupati sukladno Općoj uredbi (EU) 2016/679 o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i slobodnom kretanju takvih podataka, nacionalnim propisima kojima se regulira zaštita osobnih podataka.

Politika zaštite privatnosti pokazuje kako i na koji način Osnovna Škola Kloštar Podravski vodi brigu o privatnosti Vaših osobnih podataka, o načinima prikupljanja i obradi osobnih podataka te u koje ih svrhe upotrebljavamo uz primjenu odgovarajućih tehničkih i sigurnosnih mjera zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, zlouporabe, otkrivanja, gubitka ili uništenja kao i vaša prava kao korisnika/ispitanika.

Ova Politika zaštite privatnosti osobnih podataka odnosi se na web stranicu u našem vlasništvu, ali i na sve ostale poslovne aktivnosti i procese u kojima dolazimo u kontakt s vašim osobnim podacima.

Osnovni podaci o voditelju obrade

Za obradu podataka odgovorna je Osnovna škola Kloštar Podravski, kao voditelj obrade, 1. svibnja 50, 48 362 Kloštar Podravski.

Službenik za zaštitu podataka

Imenovali smo službenika za zaštitu podataka kako biste ga mogli kontaktirati radi bilo kakvih pitanja ili pritužbi vezanih uz našu politiku privatnosti ili rukovanje osobnim podacima. Kontaktne informacije našeg službenika za zaštitu podataka su: mateja.tudic@skole.hr.

Prikupljanje podataka

Vaše osobne podatke prikupljamo i obrađujemo samo kada za to postoji svrha, bilo radi ispunjavanja zakonskih ili legitimnih interesa ili temeljem Vaše suglasnosti (privole), kada nam svojom voljom dajete takve podatke.

Obrada podataka

Podatke dobivene o vama koristimo u jednu ili više navedenih svrha:

• radi ispunjavanja zakonskih uvjete u vezi s nastavnim aktivnostima,
• radi prikupljanja vaših prijava za zapošljavanje.

Video nadzor

Škola koristi i sustav video nadzora u Područnoj školi Podravske Sesvete u svrhu sigurnosti više razine zaštite ljudi i imovine u prostorima Škole, smanjenja rizika i povećanja zaštite i sigurnosti radnika, učenika i svih drugih osoba koje se zateknu u prostorima Škole, sprečavanja protupravnih radnji kao što su krađe, razbojstva, provala, nasilja, oštećenja, uništenja, kao i utvrđivanja okolnosti nastanka štete i slično, temeljem valjanog i dokumentiranog legitimnog interesa. Njime se nadzire isključivo prihvatljivi prostor neposredno oko objekta Škole, čiji su perimetri kamera jasno označeni lako uočljivim obavijestima.

Snimke video nadzora pohranjuju se najduže trideset (30) dana od dana njihovog nastanka. Osim u slučaju opravdane potrebe, a u svrhu dokazivanja, ravnatelj može u svakom pojedinačnom slučaju odlučiti da se podatci čuvaju duže od navedenog vremena, ali ne duže od šest (6) mjeseci.

Automatsko bilježenje informacija

Naš poslužitelj koristi statistički softver, standardno obilježje svih web poslužitelja koji nije karakterističan samo za naše stranice. Takvi statistički programi omogućava nam da web stranice prilagodimo na način da budu što jednostavnije za naše posjetitelje (utvrđivanje podataka koji najviše ili najmanje zanimaju naše korisnike, prilagođavanje stranica za pojedine web preglednike, učinkovitost strukture naše lokacije te posjećenost naših stranica i sl.). U ovom slučaju ne bilježe se nikakvi osobni podaci

Zaštita vaših podataka

Ulažemo sve svoje napore kako bi se osigurala sigurnost osobnih podataka. Vaši podaci su konstantno zaštićeni od gubitka, krivotvorenja, manipulacije, neovlaštenog pristupa ili neovlaštenog otkrivanja. Podaci su dostupni samo osobama kojima je to nužno za obavljanje posla, a svi naši službenici/namještenici i partneri obvezali su se na povjerljivost podataka.

Maloljetnici

Osobe mlađe od 18 godina ne bi smjeli davati nikakve osobne podatke na stranicama bez dopuštenja roditelja ili skrbnika. Nikada nećemo svjesno prikupljati osobne podatke od maloljetnih osoba, ili na bilo koji način podatke koristiti ili otkriti trećoj strani bez dozvole.

Pohrana i rok čuvanja podataka

Vaše osobne podatke čuvamo i štitimo za vrijeme trajanja vašeg poslovnog odnosa s nama. Pohranjene podatke nećemo prenijeti ili pohraniti u države izvan Europske Unije. Osobne podatke koje ste nam dali u poslovne ili kontaktne svrhe redovito brišemo nakon ispunjenja svrhe obrade, a nakon proteka zakonski utvrđenih rokova ili temeljem vašeg zahtjeva za brisanjem podataka, sve sukladno Pravilniku o zaštiti i čuvanju arhivskoga i registraturnog gradiva Osnovne škole Kloštar Podravski.

Prava pojedinaca

Ako želite znati posjedujemo li i obrađujemo Vaše osobne podatke, ili ako želite pristupiti osobnim podacima koje imamo o vama, molimo da nas kontaktirate na e-mail adresu:  mateja.tudic@skole.hr ili pošaljite pisani zahtjev u tajništvo škole na adresu Osnovna škola Kloštar Podravski, 1. svibnja 50, 48 362 Kloštar Podravski.

Nadalje, slobodni ste zahtijevati informacije o svrsi obrade podataka, kategorijama osobnih podataka pod obradom, tko je još izvan naše organizacije primio Vaše osobne podatke od nas, koji je izvor osobnih podataka (ako nam ih niste dali izravno) i kako dugo ćemo čuvati te podatke. Imate pravo na ispravak osobnih podataka koje posjedujemo ako su oni netočni. Uz određene iznimke možete zatražiti da ih izbrišemo ili prestanemo s njihovom obradom ili možete samo tražiti da prestanemo koristiti Vaše osobne podatke.

Ako podnesete zahtjev za ostvarivanje vaših prava obzirom na prikupljanje i obradu vaših osobnih podataka, udovoljit ćemo tom zahtjevu besplatno. Ako ne možemo udovoljiti Vašem zahtjevu u razumnom roku, obavijestit ćemo Vas o datumu kada ćemo udovoljiti zahtjevu. Ako iz nekog razlog ne možemo ispuniti Vaš zahtjev, poslat ćemo Vam objašnjenje o tome zašto nismo udovoljili Vašem zahtjevu.

Obavješćivanje o povredi osobnih podataka

U slučaju povrede osobnih podataka obavijestit ćemo Vas i nadležno nadzorno tijeloe-mail porukom u roku od 72 sata o razmjerima povrede, obuhvaćenim podacima, možebitnom utjecaju na naše usluge i našim planiranim mjerama za osiguranje podataka i ograničenje bilo kakvih štetnih učinaka po pojedince.

Obavijest o povredi nećemo Vam poslati u slučaju:

• ako postoje tehničke i organizacijske mjere zaštite (poput enkripcije) koje su primijenjene na osobne podatke pogođene povredom osobnih podataka, koje te podatke čine nerazumljiva bilo kojoj osobi koja im nije ovlaštena pristupiti;

• ako smo poduzeli naknadne mjere kojima se osigurava da više nije vjerojatno da će doći do visokog rizika za prava i slobode pojedinaca;

• ako bi to iziskivalo nerazmjeran napor (u tom slučaju ćemo Vas obavijestiti putem sredstava javnog obavješćivanja ili slične jednako djelotvorne mjere).

Povreda osobnih podataka znači povredu sigurnosti koja vodi do nenamjernog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neautoriziranog otkrivanja ili pristupa osobnim podacima koji se prenose, čuvaju i obrađuju u vezi s nuđenjem naših usluga.

Pravo na pritužbu nadležnom tijelu

U bilo kojem trenutku možete poslati pritužbu nadzornom tijelu u vezi našeg prikupljanja i obrade Vaših osobnih podataka. U Republici Hrvatskoj pritužbu možete podnijeti Agenciji za zaštitu osobnih podatka (www.azop.hr), Zagreb, Martićeva 14.

Promjene naše Politike zaštite privatnosti osobnih podataka

U slučaju promjena naše Politike zaštite privatnosti obavijestit ćemo Vas o tome na ovoj stranici i ažurirati datum izmjene politike zaštite privatnosti.

Ova Politika zaštite privatnosti osobnih podataka je zadnji put izmijenjena 24. svibnja 2022. godine.